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印刷企业信息化初探

2021-08-18 来源:绵阳农业机械网

印刷企业信息化初探

中国加入了WTO,面对全球经济一体化潮流,如何把握主动、抓住机遇,这正是21世纪之初中国印刷业面对的一场挑战。

党的十六大报告指出,“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”作为信息产业组成部分之一的印刷业,走信息化道路是必由之路、必然之选,特别是随着国有企业改革的深入,信息化建设的重要性日益显现。印刷企业经过多年的实践,也已经充分意识到信息化不再是“锦上添花”的“摆设”, 而是适应市场竞争、增强印刷企业竞争实力的必然选择。企业必须要搞信息化,而且要主动搞。

下面对印刷企业信息化方面有关问题进行一些探讨。

一、印刷企业信息化定义、内容和特点

印刷企业信息化, 是指印刷企业在作业、管理、经营等环节和层面,选择适用的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用印刷企业内外信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成,建成对市场快速反应的现代企业的过程。

印刷企业信息化,通俗地讲就是实现企业的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理,实现企业运行的自动化和企业制度的现代化。

印刷企业信息化具有以下特点:

1.具有先进适用的技术

印刷企业信息化所采用的技术,主要是微电子、计算机、网络和软件等信息技术。实施信息化过程中既要注重所采用技术的先进性,又要注重所选技术的适用性。

2.能多次开发利用的资源

印刷企业信息化的核心是对信息资源的开发利用。印刷企业的内外信息资源是开发利用的基础。因此通过建立数据库,在数据的采集、提炼、录入、存储、传输、处理、分析、管理、应用及共享乃至二次、三次开发利用上下功夫。

3.与体制改革密切相关

印刷企业信息化和企业体制改革具有相互依存和相互促进的关系。因为一方面, 印刷企业信息化在促进印刷企业生产力发展的同时,必然要引起体现其生产关系的企业内部制度的变革,要求改变传统的经营理念,转换经营机制,进行业务流程重组,进行机构调整,引入现代管理体制;另一方面,建立现代企业制度要以先进生产力为基础,信息技术是当今最具代表性的先进生产力。所以企业体制改革应以企业信息化为基础。

4.广泛的社会关联性

. 印刷企业信息化不是一个企业的内部事务,而且与其所在产业链的企业及全社会具有非常密切的关系。如企业要实现电子商务,要由银行、税务、海关、.制版厂等外部环境在信息认证 电子支付与结算、计税缴税、报关通关、信息传递等各方面提供便利条件,才有可能真正实施电子商务。

5.需要不断深化、创新和完善印刷企业信息化,既要充分发挥企业信息化投资存量的作用,使信息技术逐步渗透到企业的各个层面,又要按照新世纪企业信息化和现代化的要求,不断追加投入,并持续实施企业业务的流程重组、体制改革与完善。企业领导及员工对信息化的认识,对信息技术的掌握, 对新的业务流程和新体制的适应能力, 也是要不断提高和深化的。所以, 印刷企业信息化是一个不断完善、不断发展、不断创新的过程。

6.阶段性地发展

印刷企业信息化虽然是一个长期过程,但它可以分成若干不同阶段。在由低到高的每一阶段,都会呈现出一次新的飞跃,这就是印刷企业信息化的形态特征,反映了在不同的阶段,印刷企业在信息技术应用水平、企业信息资源开发利用的深度和广度,如从计算机单项应用、局部综合应用、整体综合应用到无纸办公,如网上协同设计、集成制造、虚拟制造, 网上采购、网上营销、电子商务等,应根据实际情况,制定分期分阶段实施计划,并确立每期每阶段的任务和目标,不断攀登新的高峰。

二、推进印刷企业信息化的重要意义

首先,印刷企业信息化是国民经济信息化的重要组成部分。

实现印刷企业信息化, 将有助于推进印刷领域信息化和区域信息化, 有效地推动产业结构调整和产业优化升级,促进形成国民经济信息化。

第二,推进印刷企业信息化是促进我国经济增长的重要手段。

利用信息技术改造提升传统产业,加强信息技术与产业的结合,可节能降耗,可提高产品质量和数量: 以信息技术与设备为依托,印刷企业可实现扁平化管理,特别是在资金流、物流上进行综合管理,实现实时监控与决策,可以提高资金周转次数和使用效率, 降低能耗和库存积压,提高印刷企业运营效率;围绕互联网开展印刷企业信息化应用工作,可使印刷企业融入经济全球化,实现产品敏捷和柔性的个性化生产,赢得市场,带来经济效益的提高。

美国近10年来的经济繁荣,同其信息化程度密切相关。信息技术行业在美国经济中所占的比重,从1990年的5.8%上升到2000年的8.3%。在过去5年,美国超过33%的经济增长来自信息化的拉动,超过其他任何行业的拉动作用。

第三,印刷企业信息化是实现我国工业跨越式发展的必由之路。人类历史表明,发展中国家在吸纳先进的生产技术后,发挥后发优势,可以实现跨越式发展。我国的工业与发达国家的工业存在几十年的落差,要想在竞争中强盛,必须迅速跨越落差。跨越式发展是我国民族工业的出路之一。

第四, 印刷企业信息化是促进现代印刷企业制度形成的催化剂。在市场竞争日益激烈的今天,没有企业信息化,就没有处理大量信息的手段, 就无法组织敏捷制造,就无法进行科学管理。因此,印刷企业信息化是其建立现代企业制度的必要条件。没有企业信息化就没有企业现代化,也难以建立现代企业制度。

第五,印刷企业信息化是提高印刷企业核心能力的基础。推进印刷企业信息化可以有效地提高决策水平,提高工作效率,提高产品质量,提高印刷企业市场反应能力,提高印刷企业生产自动化水平,降低产品成本,促进市场销售,改善印刷企业内部管理,优化印刷企业供应链和产业链,进而大幅度地提高经济效益。

因此,在印刷企业中推广应用电子信息技术是增强印刷企业的综合实力和市场竞争能力的一个十分有效的手段。我国印刷企业面临国际国内两个市场的激烈竞争,迫切需要与国际市场接轨,只有推进印刷企业信息化,提高印刷企业的综合实力和市场竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

三、如何搞好印刷企业信息化

现阶段的印刷企业信息化建设,已经从各个方面显示了前所未有的新气象。多年来信息化建设历程,有收获,也有困惑;有成就,也有波折。上信息系统,经历了“有什么用”、“花这么多钱值不值”、“印刷企业效益下滑,是不是就不要搞这些‘花架子一等种种责难和困惑的考验。实行的过程更加艰难:老同志因为知识结构的原因,接受计算机有一定难度;年轻同志有计算机基础,但是对在国企干一辈子心有不甘;局部信息化成功后,又面临横向整合的矛盾,谁都不愿意主动“向别人靠拢 ,所以数据不一致、转换瓶颈和重复开发的现象普遍存在; 更突出的问题是,信息系统越来越显示出“缺乏统一规划”的弊端,更缺乏从企业发展战

略高度看待信息化的眼光。

“不经历风雨, 怎么见彩虹? ”从“计算机应用”到“企业信息化”, 中国的企业信息化建设在实践中经历了重要的转变。在对计算机技术、网络技术的认识上,企业正在经历重要转变。这种“信息化发展战略”层次上的转变, 就是从过去的“技术导向”向“战略导向”和“市场导向”的转变, 是从“提高效益”向“追求效率”的转变。现在,企业已经认识到,信息化建设关系到企业的发展战略,首先是一个战略问题,其次才是一个管理问题,信息技术只是目标的实现工具。

印刷企业推进信息化时,首先要做的就是业务流程分析与重构,理顺内部关系,优化业务流程结构。信息技术是新的业务流程的使能器。这也就是现在普遍关注的印刷企业整合及整体战略。

战略规划日益成为当今企业关注的焦点。战略规划就是对未来机会的正确认识和把握,就是对风险的识别和控制,是企业赢得未来竞争的保证。信息时代的企业竞争格局,在速度、质量、资源和整合等等角度全方位地进行着。现代企业已经不能满足于仅仅在财务报表上赢得利润、获取客户,而是要致力于培养一种持续成功发展的企业机制,在国家积极推进企业信息化的进程中,如何提升企业档次,优化产业结构,提高竞争能力,实现持续发展。

信息系统上马了,不光要看用没用,更要关心到底取得了怎样的成效。中国印刷企业信息化建设,既要冷静地思考如何定位,又要深入领会“信息化带动工业化”的战略国策,把印刷业推向新的高度,取得更大的成功。这是企业家们的历史使命。※

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